Ihre Aufgaben

• Zahlungsmanagement im Projektbereich von Immobilien- und Erneuerbare-Energien-Anlagen (Überwachung, Zuordnung und Dokumentation von Zahlungsein- und -ausgängen)
• Prüfung von Geldeingängen anhand von Gutschriftsbelegen
• Kontenmanagement, inklusive Ablage und Prüfung von Kontoauszügen sowie Einholung und Verwaltung von Vollmachten
• Kommunikation und Datenaustausch mit Steuerberatern und externen Ansprechpartnern
• Eingang, Prüfung, digitale und papierhafte Ablage sowie Datenpflege von Steuerbescheiden
• Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in unserem ERP- und Dokumentenmanagement-System
• Erstellung von Auswertungen und unterstützenden Übersichten für interne Zwecke
• Administrative Unterstützung im kaufmännischen Projektumfeld
• Mitarbeit bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Verfahrensdokumentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Steuerberatern und externen Partnern
• Berufserfahrung im Zahlungs- oder Projektmanagement von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – auch Berufseinsteiger sind willkommen

Warum wir?

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Moderne, browserbasierte ERP- und Dokumentenmanagement-Systeme
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Projektbezug
• Ein engagiertes Team in einer zukunftsorientierten Branche
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein schönes, modernes Büro mit zeitgemäßer technischer Ausstattung

Über uns

Die GVS mit Sitz in Rottweil entwickelt und realisiert nachhaltige Vermögensstrategien in den Bereichen Erneuerbare Energien sowie Immobilien und vermittelt Vermögensanlagen.